 |
براي دستيابي به اهداف بزرگ، گروه كار لازم است.
ايجاد گروه موفق مستلزم شناخت اصول است. براي هر هدف و پروژهاي روي گروه سرمايهگذاري و ارزشگذاري كنيد تا از نظرات، طرحها، منابع و انرژي بيشتري براي رسيدن به اهداف بهرهمند شويد.
كاركردن با گروه راههايي دارد كه ميتواند باعث پيشرفت يك مجموعه شود از سويي نبود انگيزه كارگروهي ميتواند ضربات جبران ناپذيري به پيشرفت يك مجموعه كاري بزند. نكات زير كمك ميكند تا براي تقويت كار گروهي گامهاي مؤثرتري برداشته شود.
1- قانون افراد مهم: عدم علاقه افراد به كارگروهي نشانه عدم اعتماد بهنفس و خلاقيت است. يك نفر براي رسيدن به اهداف بزرگ شركت، كوچك است.
2 – قانون تصوير بزرگ: هدف از وظيفه مهمتر است. افراد بايد براي حمايت از گروه به كار و وظيفهشان علاقهمند باشند. با ارتباط موثر، تامين منابع مورد نياز، استخدام مديران و افراد مناسب ميتوان گروه منسجم ايجاد كرد.
3 – قانون نيچه؛ جايگاه مناسب افراد نتايج خوب به دنبال دارد: اگر افراد مناسب در گروه و جايگاه صحيح باشند، همه از مزاياي بيشماري بهرهمند ميشوند. براي استقرار افراد در جايگاه مناسب و استفاده كامل از حداكثر تواناييها و استعدادها، بايد كارمندان و موقعيت گروه را به خوبي بشناسيد. مهارتها، نظمكاري، توان، كارايي، عواطف و نيروهاي بالقوه افراد را ارزيابي كنيد.
4 – قانون، كوه اورست: توجهتان را به گروه معطوف كنيد تا به نتايج مثبت و مورد نظر برسيد. نوع كار، نوع گروه را مشخص ميكند. براي كار جديد گروه خلاق و براي كار متغير، گروه سريع و انعطافپذير لازم است براي كاري به عظمت كوه اورست به افراد با تجربه نياز است. بررسي كنيد چه كساني به راهنمايي، حمايت، سرپرستي و مسئوليت بيشتري نياز دارند و براساس آن عمل كنيد.افراد مناسب را اضافه، مديران شايسته را استخدام و افراد ناكارآمد را اخراج كنيد.
5 – قانون زنجير: توانايي گروه، تحت تاثير ضعيفترين فرد زنجيره است. عدم كارايي فرد ميزان بازدهي و موفقيت گروه را كاهش ميدهد.
6 – قانون شتابدهنده: افراد موفق به خوبي كار را انجام ميدهند و آن را تسريع ميكنند. خلاقيت، فصاحت، بلاغت، شور و هيجان، بخشش، مسئوليتپذيري و اثرگذاري از ويژگيهاي چنين افرادي است.
7- قانون راهبرد: گروه متمركز و پرانرژي ميداند كه به چه علت و در چه موقعيتي بايد در كارها پيشي بگيرد. روحيه، جهتگيري، راهبردها و تاريخچه گروه بايد بررسي شود. آيا در گروه انسجام وجود دارد؟ آيا در گروه جديد، از افراد قبلي كساني باقيماندهاند؟ آيا گروه جديد از نكات مثبت گروه قبل استفاده ميكند؟ آيا روشهاي درازمدت باعث ميشود كه اعضا از شكستهاي كوتاهمدت نااميد نشوند؟
8- قانون سيب بد؛ نگرش بد به گروه آسيب ميرساند: ابتدا بايد از خود شروع كنيد. آيا فكر ميكنيد ادامه كار گروه بدون شما امكان ندارد؟ آيا معتقديد كه موفقيتهاي اخير گروه ناشي از تلاشهاي فردي شماست يا تلاشهاي همه افراد گروه؟ آيا به سختي اشتباهات را ميپذيريد؟ اگر پاسختان به همه پرسشهاي فوق مثبت است، بايد نگرشتان را بررسي كنيد و تغيير دهيد.
9 – قانون ارزش: آيا در صورت لزوم افراد گروه ميتوانند روي هم حساب كنند؟ آيا گروهتان منسجم است؟ آيا كارتان را به نحو احسن انجام ميدهيد؟ آيا تلاشتان در جهت موفقيت گروه است؟ آيا باعث انسجام گروه ميشويد؟ ديگران ميتوانند به شما تكيه كنند؟
10- قانون پرداخت بها: گروه موفق نميشود، مگر بهاي آن را بپردازد. فداكاري، تعهدكاري و زماني، پيشرفت فردي و تفكر گروهي بخشي از بهايي است كه گروه بايد پرداخت كند.
11- قانون تابلوي اعلانات: زماني كه توقف در كار لازم است همه گروه هماهنگ ميشود. تابلوي اعلانات كه وضعيت كاركردها را مشخص ميكند، براي ارزيابي عملكرد در زمان مشخص بسيار ضروري است.
12 – قانون ساحل: عمق گروههاي بزرگ زياد است. براي پيشرفت، همه اعضاي اوليه و ثانويه بايد كارآمد باشند. براي استفاده بهينه از قانون ساحل، همواره بايد افراد گروه پيشرفت كنند.
13 – قانون تعيين ارزشهاي مشترك گروه: ارزشها به اعضاي گروه، كارآموزان، مشتريان و عموم، هويت منحصر به فردي ميدهد. بايد همواره از ارزشهايي كاري مشخص استفاده شود.
14 – قانون ارتباطات : رفتارهاي متقابل عمل را بهوجود ميآورد. در گروههاي موفق، افراد دائما با هم صحبت ميكنند و به صحبتهاي يكديگر با دقت گوش ميكنند. بين رهبر و اعضاي گروه بايد سازگاري، توافق، نظم، ادب و تواضع باشد. افراد بايد بتوانند آزادانه و محترمانه مخالفت خود را بيان كنند. گروه بايد جوابگوي مشتريان باشد.
15 – قانون رهبري: برخورداري از قدرت رهبري، ويژگي متمايز افرادي است كه استعداد يكساني دارند. هميشه فقط يك نفر ميتواند رهبري گروه را برعهده بگيرد. رهبر خوب باعث موفقيت گروه ميشود. در صورتي كه نياز به تغبير رهبر گروه باشد، فرد جايگزين بايد تجربه، مهارت، بازدهي و خلاقيت بيشتري داشته باشد.
16- قانون روحيه خوب: وقتي اعضاي گروه موفق ميشوند كه افراد از روحيه خوب برخوردار باشند و با همه شرايط حتي بسيار سخت بهراحتي كار كنند.
17- قانون تقسيم سود: همواره بايد روي گروه سرمايهگذاري كرد. بهترين گروه ممكن را انتخاب كنيد و براي موفقيت آن بهايش را بپردازيد، كارها را با يكديگر انجام دهيد. قدرت، وظايف و مسئوليتها را به گروه محول كنيد و براي موفقيت آنان پاداش مادي و معنوي بپردازيد.