آشنايي با نيازهاي تيمي هر سازمان
اگر شما يک تيم کاري داريد که اکنون فعال است، ابتدا بايد مشخص کنيد سازمان شما به چه فعاليتهاي تيمي احتياج دارد و از کداميک از آنها مي تواند پشتيباني کند. تيم ها به منابع و به خصوص زمان نياز دارند. راندمان تيم شما زماني در اوج است که:
ــ يک گروه از کارمندان مختلف در آن بتوانند با يکديگر مشارکت کنند.
ــ تعداد تيم ها را محدود کنيد تا ميزان مشارکت کارکنان را افزايش دهيد.
ــ تيم ها زماني را براي شرکت در جلسات منظم قرار دهند.
ــ شما احتياج به اهداف دوره اي داريد، که بايد براي هر تيم تعريف شود.
ــ از هر جلسه خلاصه و نتايج يادداشت شده و اجرا شوند.
ــ تيم ها با اضافه کردن کارمندان جديد جاودانه مي شوند.
هر سازمان به پنج تيم کاري نياز دارد. البته مي توان تيم ها را به گونه اي ديگر هم سازماندهي کرد ولي توصيه بنده اين پنج تيم کاري است.
معمولاً رئيس، مدير يا سرپرست قسمت هستند. تيم رهبري گروهي که بايد با همکاري يکديگر سازمان شما را رهبري کنند. تيم رهبري مسئول اهداف استراتژيک سازمان شماست. تيم رهبري نقشه مي ريزد، اهداف را تعيين مي کند، رهنمودها را فراهم مي کند و سازمان را مديريت مي کند.
اين تيم در سازمان هاي مختلف نام هاي مختلفي دارد. اين تيم طرح هايي را ارائه مي کند و فعاليتهايي را انجام مي دهد تا در کارمندان رمق و انگيزه مثبت ايجاد کند. وظايف اين تيم مي تواند شامل تهيه ناهار، برنامه ريزي براي سفرهاي تفريحي، ايجاد صندوق هاي حمايتي براي مشکلات کارمندان و غيره باشد. اين تيم مي تواند وقايع مهم و مثبت سازمان را جشن بگيرد، يا براي روز تولد افراد يا نوزاد تازه بدنيا آمده آنها تبريکاتي در نظر بگيرد يا براي آنها جشن بگيرد. اين تيم مي تواند اسپانسر يک تيم ورزشي شود. اين تيم مي تواند بساط سرگرمي و دلگرمي پرسنل را فراهم مي کند و تنها محدوديت آن تخيل افراد اين تيم است.
اين تيم مراقب ايمني افراد در محل کار است. اين تيم آموزش هاي لازم بهداشت و ايمني را برگزار مي کند. جلسات ماهيانه ايمني بسيار مهم و ضروري است حتي آموزشهايي براي خانواده کارمندان مي تواند ارائه شود. رعايت بهداشت و پاکيزگي محيط با همکاري کارمندان بسيار اهميت دارد و بايد توسط اين تيم پي گيري شود.
تيم رفاه بر روي سلامتي و تناسب اندام کارکنان کار مي کند. از آن جمله مي توان به ارائه برنامه هاي پياده روي، دو و همچنين انجام آزمايشات دوره اي مانند آزمايش خون و فشار خون از جمله فعاليت هاي اين تيم هاست.
اين تيم کار مي کند تا فرهنگ لازم براي رسيدن به موفقيت سازمان را تعريف و ايجاد کند. اين تيم همچنين ارتباط دو طرفه را آموزش مي دهد تا مطمئن شود در سازمان شما کارمندان زنجيره دستورات را رعايت مي کنند. اين تيم مي تواند به صورت هفتگي روزنامه تهيه کند، آخرين رخدادهاي سازمان را بيان کند. و هر سه ماه در زمينه ميزان رضايت کارمندان تحقيق کند. و مشکلات را پيدا کرده و براي رفع آنها با تيم رهبري مشورت کند و در صورت نياز پيشنهاد استخدام نيروي جديد کند. نکته اينجاست که اين تيم زماني به اوج موفقيت مي رسد، که دو تيم قبلي کار خود را بدرستي انجام دهند.
شايد اگر شما به عنوان مدير يک سازمان اين مقاله را بخوانيد بگوييد خوب اينکه مي شود افزايش هزينه؟! ولي بدانيد که شما اگر اکنون اين تيم ها را نداريد و اين اقدامات را براي پرسنل خود انجام نمي دهيد. هزينه زيادي براي پرسنل خود مي کنيد ولي اين هزينه آنقدر نيست که به آنها اجازه دهيد با فراغ خاطر و عشق به کار معجزه دروني خود را بروز دهند. اين کار اخيراً در چند سازمان انجام شده است. و با وجود مخالفت و مقاومت بعضي از مديران نتيجه آن افزايش رغبت پرسنل براي شرکت در اين تيم ها و همينطور افزايش تعهد و ميزان مشارکت آنها در رسيدن به اهداف سازمان بوده است. که همه اينها در نهايت منجر به يک سازمان قوي و رو به رشد است که پرسنل با تعصب آن را به سوي موفقيت سوق مي دهند.